Asistente Administrativo - Lunes a viernes de 8:00am a 6:00pm semipresencial

Somos una empresa líder en servicios de asesoría en seguridad y salud en el trabajo, así como otros sistemas de gestión. Estamos buscando incorporar a nuestro staff de profesionales a un Asistente Administrativo.

Funciones principales:

• Organización y planificación de la orden del día diaria de la jefatura y áreas de la compañía.
• Elaboración de informes y documentos afines, tales como presentaciones o propuestas.
• Atención a instituciones y empresas bajo niveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con la jefatura o encargados de área.
• Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
• Organización de los expedientes y documentos de la compañía.
• Mediación entre el personal interno para absolver dudas y/o evitar quejas.
• Organización y administración de las comunicaciones de la jefatura y coordinación de las actividades.
• Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
• Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
• Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
• Actividades de relaciones públicas en la compañía
• Organización de eventos o celebraciones de la compañía.
• Presentación de expedientes, documento, etc.
• Detección de problemas y necesidades.
• Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
• Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios. Llevar agenda interna, recordatorios y seguimiento de actividades.
• Atención de llamadas telefónicas y/o programación de citas.
• Asignación de proyectos a los encargados de área, elaboración de cronogramas semanales o mensuales.
• Registro de los gastos.
• Participar y planear las actividades de la compañía y el logro de las metas.
• Asistir al cuadro orgánico en la coordinación y programación de las actividades diarias.
• Revisar y reportar a la jefatura el logro de los objetivos.
• Garantizar que el trabajo dentro del desempeño de la compañía cumpla con las normas y las políticas de la institución.
• Registrar el alcance de los objetivos.
• Ayudar en el desarrollo y la implementación de los planes y las metas de la compañía.